- vind je doelgroep in ons PartnerNetwerk
- specialist in response-versterkers
- volledige productie in eigen huis
- gratis levering in Nederland, Belgie, Luxemburg, Duitsland en Oostenrijk,
- Trusted Shop Kopersbescherming
Artikel 1 – Toepasselijkheid en rol
Artikel 2 – Definities
Artikel 3 – Registratie, profiel en juistheid informatie
Artikel 4 – Campagnes: aanbod, acceptatie en planning
Artikel 5 – Ontvangst, opslag en zorgplicht
Artikel 6 – Uitvoering: kwaliteits- en procesregels
Artikel 7 – Minimumadministratie en bewijs van uitvoering
Artikel 8 – Onder- of overlevering (tolerantie)
Artikel 9 – Restanten, retour en vernietiging
Artikel 10 – Vergoeding, facturatie en uitbetaling
Artikel 11 – Klachten en herstel
Artikel 12 – Aansprakelijkheid
Artikel 13 – Vertrouwelijkheid en non-circumventie
Artikel 14 – Duur en beëindiging
Artikel 15 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
1.1 Deze Partnervoorwaarden zijn van toepassing op iedere registratie, acceptatie en uitvoering van verspreidingsopdrachten door een Verspreider via InsertPartner (platform van Leufgens GmbH).
1.2 Leufgens GmbH (handelend onder de naam InsertPartner) is opdrachtgever richting Verspreider voor de uitvoering van de verspreiding.
1.3 Verspreider handelt uitsluitend B2B en verklaart te handelen in de uitoefening van beroep of bedrijf.
1.4 Afwijkende afspraken gelden alleen indien schriftelijk bevestigd (incl. e-mail/portal).
2.1 Verspreider / Partner: de onderneming die inserts toevoegt aan pakketten (of andere afgesproken dragers) en daarmee de verspreiding uitvoert.
2.2 Campagne: de opdracht tot verspreiding zoals door Leufgens aangeboden, met aantallen, periode, doelgroep/segment, instructies en vergoeding.
2.3 Inserts: door Leufgens aangeleverde fysieke bijlagen (flyers, carriers, kaarten, etc.).
2.4 Acceptatie: het moment waarop Verspreider een campagne via het platform (of schriftelijk) bevestigt en daarmee de verplichtingen aanvaardt.
2.5 Bewijs/Administratie: minimaal de ontvangstbevestiging en verbruiks-/voorraadregistratie zoals omschreven in deze voorwaarden.
2.6 Operationele locatie: de fulfilmentlocatie(s) waar het verpakken en toevoegen van inserts plaatsvindt.
3.1 Verspreider verstrekt correcte bedrijfsgegevens, contactgegevens en informatie over doelgroepen/volume/capaciteit.
3.2 Verspreider is verantwoordelijk voor het actueel houden van het profiel (bijv. adreswijziging, nieuwe locaties, gewijzigde volumes).
3.3 Leufgens mag registratie weigeren of beëindigen bij onjuiste gegevens, misbruik of redelijke twijfel over betrouwbaarheid.
4.1 Leufgens kan campagnes aanbieden op basis van het profiel van Verspreider. Verspreider is niet verplicht een campagne te accepteren.
4.2 Bij acceptatie bevestigt Verspreider o.a.: periode, hoeveelheid, wijze van toevoegen, eventuele bundel/handling-instructies en de afgesproken vergoeding.
4.3 Verspreider voert de campagne uit binnen de afgesproken periode. Indien Verspreider verwacht dat dit niet haalbaar is, meldt Verspreider dit onverwijld aan Leufgens.
4.4 Verspreider gebruikt inserts uitsluitend voor de overeengekomen campagne en verspreidt niet buiten de afgesproken scope.
5.1 Verspreider neemt de inserts in ontvangst op de afgesproken locatie en controleert uiterlijk binnen 2 werkdagen: aantal colli, zichtbare schade en (waar praktisch) aantallen.
5.2 Verspreider bevestigt ontvangst (datum, aantallen, afwijkingen) schriftelijk of via het platform.
5.3 Verspreider slaat inserts droog, schoon en veilig op, beschermt tegen beschadiging en voorkomt vermissing/ongeoorloofd gebruik.
5.4 Inserts blijven eigendom van Leufgens (of van de adverteerder via Leufgens) totdat zij zijn verspreid of conform instructie geretourneerd/vernietigd.
6.1 Verspreider voegt de inserts toe aan pakketten zoals overeengekomen (bijv. 1 insert per pakket), op een consistente manier en passend bij het eigen verpakkingsproces.
6.2 Verspreider zal redelijke inspanningen leveren om beschadiging van inserts te voorkomen (geen vouwen, scheuren, nat worden).
6.3 Verspreider wijzigt inserts niet, en voegt geen eigen stickers/markeringen toe, tenzij Leufgens dit vooraf schriftelijk heeft toegestaan.
6.4 Verspreider verspreidt geen inserts samen met verboden/ongepaste content (bijv. onrechtmatige producten) indien dit een compliance-risico vormt voor Verspreider; Verspreider meldt dit direct aan Leufgens.
6.5 Maximaal aantal bijlages per pakket: Verspreider draagt er zorg voor dat in één pakket nooit meer dan drie (3) verschillende bijlages/inserts worden verwerkt, inclusief eventuele eigen bijlages van Verspreider. Indien Verspreider verwacht dat dit in de praktijk niet haalbaar is (bijv. door gelijktijdige interne campagnes), meldt Verspreider dit vooraf aan Leufgens zodat planning of instructies kunnen worden aangepast.
7.1 Verspreider houdt minimaal bij (per campagne):
7.2 Leufgens kan een eenvoudig PoD-formulier (Proof of Distribution) aanleveren. Verspreider vult dit op verzoek in en levert het binnen een redelijke termijn aan.
7.3 Extra bewijs (foto/video bij packstation, WMS-export, steekproef/testorders) kan per campagne vooraf worden afgesproken. Indien Verspreider hiervoor extra inspanning of IT-aanpassing nodig heeft, worden afspraken hierover vooraf gemaakt.
7.4 Verspreider is niet verplicht aanvullend bewijs achteraf te leveren indien dit niet vóór aanvang van de campagne is overeengekomen.
8.1 Een afwijking in het daadwerkelijk verspreide aantal tot ±2% geldt als acceptabel, mits verklaarbaar door operationele verwerking.
8.2 Indien Verspreider verwacht dat een grotere afwijking ontstaat (bijv. te weinig volume), meldt Verspreider dit tijdig zodat Leufgens kan herplannen (verlengen of verplaatsen naar andere partner).
9.1 Na afloop van een campagne houdt Verspreider restanten apart en meldt Verspreider het resterende aantal aan Leufgens.
9.2 Restanten worden uitsluitend verwerkt volgens instructie van Leufgens:
10.1 De vergoeding per campagne (bijv. bedrag per 1.000, per insert, of vaste vergoeding) wordt vooraf vastgelegd.
10.2 Verspreider factureert aan Leufgens (of wordt uitbetaald volgens het platformproces) op basis van:
10.3 Uitbetalingsmoment
a) Campagnes tot en met 3 maanden: uitbetaling na afronding van de campagne, op basis van de in artikel 7 bedoelde minimumadministratie/bewijs.
b) Campagnes langer dan 3 maanden: maandelijkse (deel)uitbetaling op basis van het in die maand verspreide/verbruikte aantal (volgens artikel 7), met een eindafrekening na afloop van de campagne (o.a. voor restanten, correcties en eventuele afwijkingen).
10.4 Leufgens is gerechtigd betalingen op te schorten bij redelijke twijfel over uitvoering, bij ontbreken van de minimumadministratie, of bij een lopend onderzoek naar klachten.
10.5 Indien achteraf blijkt dat aantallen of uitvoering aantoonbaar onjuist zijn opgegeven, is Leufgens gerechtigd correcties toe te passen en onverschuldigd betaalde bedragen terug te vorderen.
11.1 Verspreider meldt klachten of problemen (beschadiging, vermissing, processtop) direct aan Leufgens.
11.2 Indien herstel mogelijk is (bijv. campagne verlengen, extra instructies), zal Verspreider redelijkerwijs meewerken.
11.3 Structurele of ernstige tekortkomingen kunnen leiden tot (tijdelijke) uitsluiting van nieuwe campagnes.
12.1 Verspreider is aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet, grove nalatigheid of verwijtbaar niet naleven van deze Partnervoorwaarden.
12.2 Verspreider is niet aansprakelijk voor indirecte schade (gevolgschade, winstderving) bij Leufgens of adverteerders.
12.3 Indien inserts door Verspreider aantoonbaar verloren gaan of beschadigd raken door tekortschieten van Verspreider, vergoedt Verspreider minimaal de redelijke vervangings- en logistieke kosten (productie/herlevering) voor zover redelijk en aantoonbaar.
13.1 Verspreider behandelt campagnedata, prijzen, doelgroepen, aantallen en informatie over adverteerders vertrouwelijk.
13.2 Verspreider zal adverteerders die via InsertPartner verspreiden niet actief benaderen om buiten InsertPartner om samen te werken voor dezelfde inserts/campagnes gedurende de looptijd van de campagne en tot 12 maanden daarna, tenzij Leufgens schriftelijk toestemming geeft.
14.1 Deze Partnervoorwaarden gelden zolang Verspreider een account heeft en/of campagnes uitvoert.
14.2 Leufgens kan het account van Verspreider (tijdelijk) opschorten of beëindigen bij misbruik, herhaalde klachten, niet-nakoming, fraude of reputatierisico.
14.3 Bij beëindiging blijven bepalingen over vertrouwelijkheid, aansprakelijkheid en openstaande verplichtingen van kracht.
15.1 Op deze Partnervoorwaarden is uitsluitend Duits recht van toepassing.
15.2 Het Weens Koopverdrag (CISG) is uitgesloten.
15.3 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de vestigingsplaats van Leufgens, tenzij dwingendrechtelijk anders bepaald.
