Diese Datenschutzerklärung gilt für die Dienste und die Website von InsertPartner. InsertPartner übernimmt keine Verantwortung für die Datenschutzpraktiken anderer Websites, auf die wir ggf. verlinken.
1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Leufgens GmbH (InsertPartner)
Datenschutzkontakt (in-house):
Stefan Leufgens – Leufgens GmbH
E-Mail: stefan.leufgens@leufgens.de
Weitere Kontaktdaten:
Obere Steinfurt, 52222 Stolberg (DE)
Tel.: +49 (0)2402 96 52 15
2. Welche Daten verarbeiten wir?
Je nachdem, wie Sie InsertPartner nutzen, verarbeiten wir insbesondere:
Account- und Unternehmensdaten (B2B)
- Name, Firmenname, Anschrift, USt-IdNr.
- E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Login-/Accountdaten (Passwörter werden verschlüsselt gespeichert)
Auftrags- und Kampagnendaten
- Bestellungen/Angebote, Rechnungsdaten, Zahlungsstatus
- Kampagneninformationen (z. B. Mengen, Formate, Planung)
- Lieferdaten (z. B. Lieferschein-/Packzettel-Referenzen)
Zahlungsdaten über Mollie
- Zahlungsart, Zahlungsstatus, Transaktions-ID und begrenzte Zahlungs-Metadaten
(Vollständige Karten- oder Bankdaten werden in der Regel durch Mollie verarbeitet, nicht durch uns.)
Kommunikation
- E-Mails und Nachrichten, die Sie an uns senden
- Notizen zur Kundenbetreuung oder Projektabstimmung
Website- und Cookie-/Trackingdaten
- IP-Adresse (häufig gekürzt), Geräte-/Browserinformationen
- Nutzungsdaten (aufgerufene Seiten, Dauer, Klickverhalten)
- (sofern zutreffend) Kennungen über Cookies/Ad-Tags (z. B. Cookie-IDs)
3. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
- Erbringung unserer Leistungen
- Account erstellen/verwalten
- Angebote erstellen, Aufträge abwickeln, Produktion und Distribution organisieren
- Kundenservice und Projektkommunikation
- Zahlungsabwicklung
- Zahlungen über Mollie abwickeln
- Zahlungsstatus Ihrem Auftrag zuordnen
- Administration und gesetzliche Pflichten
- Rechnungsstellung, Buchhaltung, steuerliche Aufbewahrungspflichten
- Sicherheit und Missbrauchsprävention
- Schutz von Accounts, Website und Systemen
- Logfiles zu Sicherheits- und Fehleranalysezwecken
- verschlüsselte Back-ups (siehe auch Abschnitt 5)
- Analyse und Verbesserung der Website
- Messung/Analyse der Website-Nutzung mit Google Analytics 4 (GA4)
- Verwaltung von Tags über Google Tag Manager (GTM)
- Marketing, Werbung und Remarketing (sofern aktiviert)
- Conversion-Messung (z. B. Anfrage, Checkout, Bestellung) mit Google Ads Conversion Tracking
- Aufbau von Zielgruppen/Remarketing mit Google Ads Remarketing
- Messung/Optimierung von Kampagnen mit dem LinkedIn Insight Tag
- Ausspielung relevanterer Werbung an Nutzer, die hierfür eingewilligt haben
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis einer oder mehrerer Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) – z. B. Account, Auftrag, Support
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) – z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – z. B. IT-Sicherheit, Verbesserung unserer Dienste, B2B-Beziehungsmanagement
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – insbesondere für Statistik-/Analytics- und Marketing-/Remarketing-Cookies, soweit erforderlich
5. Empfänger / Weitergabe an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die Leistungserbringung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Dazu können gehören:
- Mollie (Zahlungsdienstleister): Zahlungsabwicklung und Zahlungsstatus.
- Google Tag Manager (GTM): Verwaltung und Ausspielung von Scripts/Tags auf der Website.
- Google Analytics 4 (GA4): Analyse der Website-Nutzung (abhängig von Einstellungen und Einwilligung).
- Google Ads: Conversion-Messung und Remarketing (abhängig von Einstellungen und Einwilligung).
- LinkedIn Insight Tag: Conversion-Messung und Kampagnenoptimierung (abhängig von Einstellungen und Einwilligung).
- Cookiebot: Einwilligungsmanagement und Dokumentation der Cookie-Einwilligungen sowie Anzeige der Cookie-Liste auf unserer Website.
- TransIP (Niederlande): Hosting unseres Webservers (VPS) in den Niederlanden (Region Amsterdam), auf dem (Teile der) Plattform und Daten verarbeitet/gespeichert werden.
- Contabo (EU): verschlüsselte Back-ups in Object Storage innerhalb der Europäischen Union (von Contabo als Verarbeitung innerhalb der EU-Infrastruktur garantiert, überwiegend Deutschland).
- IT-/Hosting-Dienstleister und Softwareanbieter, die für Plattform und Webshop erforderlich sind.
- Versand-/Logistikdienstleister (Lieferung/Retouren) sowie Fulfillment-/Distributionspartner, soweit zur Vertragserfüllung erforderlich.
Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge. Ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.
6. Datenübermittlung in Drittländer (außerhalb EU/EWR)
Grundsätzlich verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten innerhalb der EU/des EWR. Unser Webserver läuft auf einer VPS bei TransIP in den Niederlanden. Back-ups werden verschlüsselt innerhalb der EU gespeichert (Object Storage von Contabo, überwiegend Deutschland).
Einige Anbieter (z. B. Google und LinkedIn) können Daten (teilweise) außerhalb der EU/des EWR verarbeiten. In diesen Fällen stellen wir geeignete Garantien sicher, z. B. Standardvertragsklauseln (SCC) und – soweit erforderlich – zusätzliche Maßnahmen.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.
- Rechnungs-/Buchhaltungsdaten: gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
- Accountdaten: solange der Account aktiv ist; danach für eine angemessene Zeit zur Abwicklung/Archivierung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Kommunikation: solange für Bearbeitung und Dokumentation erforderlich
- Analytics-/Werbedaten: gemäß den Einstellungen in den eingesetzten Tools sowie Ihrer Einwilligung/Cookie-Einstellungen
8. Cookies und Cookiebot (GTM, GA4, Google Ads, LinkedIn)
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Website funktionsfähig zu machen, die Nutzung zu analysieren und – sofern Sie einwilligen – Marketing und Remarketing zu ermöglichen.
Für das Einwilligungsmanagement nutzen wir Cookiebot. Cookiebot hilft uns:
- Cookies zu kategorisieren (z. B. notwendig, Statistik, Marketing),
- Ihre Einwilligung zu speichern,
- und eine aktuelle Cookie-Liste auf der Website anzuzeigen.
Kategorien
- Notwendige Cookies: für Grundfunktionen erforderlich.
- Statistik/Analytics (z. B. GA4): Analyse der Website-Nutzung zur Verbesserung unseres Angebots.
- Marketing (Google Ads / LinkedIn): Conversion-Messung, Zielgruppenbildung und Remarketing.
Einwilligung und Verwaltung
Statistik- und Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (soweit gesetzlich erforderlich). Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen über den Link/Button „Cookie-Einstellungen“ (Cookiebot) auf unserer Website. Zusätzlich können Sie Cookies über Ihre Browser-Einstellungen verwalten. Bitte beachten Sie, dass deaktivierte Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen können.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über den Datenschutzkontakt.
10. Newsletter und Kommunikation
Sofern wir Newsletter versenden, können Sie sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abmelden. Für Änderungen Ihrer Daten oder Löschanfragen können Sie uns ebenfalls kontaktieren.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Bitte prüfen Sie diese Seite regelmäßig. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.
12. Kontakt
Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz kontaktieren Sie bitte:
Stefan Leufgens (Datenschutzkontakt) – Leufgens GmbH (InsertPartner)
E-Mail: stefan.leufgens@leufgens.de
(Weitere Kontaktdaten)
Obere Steinfurt, 52222 Stolberg (DE)
Tel.: +49 (0)2402 96 52 15
